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Cómo el trabajo híbrido puede ahorrar miles de millones de dólares al sector público

Trabajo híbrido que funciona

Mientras las organizaciones implementan sus estrategias de vuelta al trabajo, existen grandes oportunidades para el sector público. Ningún plan funcionará sin priorizar el bienestar del personal, pero ¿las organizaciones pueden cumplir con la normativa y conseguir una importante eficiencia en los costes? La respuesta es «sí», pero la cuestión es que la mayoría carece del tiempo y los recursos para averiguar cómo hacerlo. La pandemia ha fomentado la adopción de modelos híbridos al modificar completamente las prácticas en el lugar de trabajo. Las organizaciones del sector público tienen la oportunidad de rediseñar su forma de trabajar y lograr un gran impacto en el erario público.

 

Replanteamiento de nuestra forma de trabajar

Tras la pandemia, muchas organizaciones del sector privado han adoptado un enfoque digital en el trabajo, lo que significa que el lugar de trabajo ha perdido importancia en favor del trabajo en sí. Esto significa que el establecimiento y el seguimiento de los objetivos importa más que comprobar si alguien está en su mesa de trabajo a tiempo.

 

Los equipos multifuncionales solían operar desde la misma ubicación geográfica, pero la tecnología ha restado importancia a ese hecho. Ahora las organizaciones pueden centrarse en cuestiones y tareas, así como crear un «lugar de trabajo digital» en torno a un mismo problema, al reunir todos los recursos y personas en un entorno virtual. Gracias a dichas herramientas y plataformas digitales, los equipos pueden comunicarse, colaborar y gestionar los flujos de trabajo con facilidad al establecer protocolos claros sobre cómo se asignarán y completarán las tareas, utilizando las ubicaciones físicas según proceda, pero sin estar limitados por ellas.

 

Se ha analizado exhaustivamente las mejoras que el trabajo flexible aporta a la conciliación de la vida laboral y personal, pero sus implicaciones influyen considerablemente en las finanzas públicas: ahorros que pueden volver a invertirse en servicios de primera línea.

 

Cómo el intercambio de mesas de trabajo puede generar dinero para los servicios de primera línea

La gran ventaja del trabajo híbrido para el sector público se encuentra en la optimización del espacio de oficina. Algunos empleados del sector público necesitan trabajar presencialmente todos los días, pero muchos otros no. Cuantas más personas trabajen a distancia, más mesas vacías habrá en la oficina. Cualquier organización que aplique una política de «3 días presencial, 2 días remoto» puede mejorar automáticamente la eficiencia del espacio de oficina en un 40 %. Se trata de una cifra enorme, que puede reutilizarse para servicios de primera línea.

 

Aprovechamiento de la eficiencia

La tecnología como HotDesk+ logra que el trabajo híbrido funcione. Favorece una política de intercambio de mesas de trabajo al permitir que el personal reserve mesas de forma rápida y sencilla cuando llegan a la oficina. Además, cuenta con todas las funciones relacionadas con la COVID para que las personas vuelvan a la oficina de forma segura y controlada, como la autocertificación, el seguimiento de contratos y el distanciamiento social. Sin embargo, a medida que dejamos la pandemia atrás, el sector público puede imitar al sector privado, que ya emplea soluciones de gestión del lugar de trabajo para identificar y mejorar eficiencias. Por lo tanto, los organismos pueden decidir la mejor manera de aprovechar dichas ganancias, ya sea reutilizando el espacio en beneficio de las comunidades a las que sirven o reduciendo su dependencia de caros proveedoresde oficinas.

 

La clave reside en que la información de gestión y herramientas como HotDesk+ pueden proporcionar datos adecuados y precisos sobre la utilización de las mesas de trabajo. La pregunta que deberían plantearse los gestores de instalaciones, los directores generales, los directores financieros y los directores de personal es: «¿Cuánto dinero público desperdiciamos en mesas de trabajo vacías?». Teniendo en cuenta el coste de una mesa de trabajo en el centro de Londres fijado en una media de 9000 libras esterlinas al año, no se puede dejar escapar esta oportunidad. Aunque el coste es menor en otras zonas, el ahorro podría influir significativamente en los servicios públicos en un momento en que los fondos son más escasos que nunca.

 

Para plantear una consulta informal, envíeme un mensaje amartin.beck@hotdeskplus.com

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