Precios

HotDeskPlus tiene muchísimas funciones y es completamente configurable para casi cualquier oficina. Ya sea que sea una pequeña empresa local o una empresa global que busca una solución personalizada, nuestros modelos de precios altamente competitivos le proporcionarán el plan adecuado para las necesidades de su oficina.

Team

Precio desde 1.80

por escritorio

Incluido

  • Distanciamiento social
  • Rastreo de contactos en tiempo real
  • Responsable de simulacros de incendio
  • Responsible de primeros auxilios
  • Contenido de bienestar

  • Módulo de gestión de escritorios
  • Módulo completo de gestión de salas de reunión
  • Gestión de Hot desks/ sitios flexibles o fijos incluyendo trabajo remoto remote working
  • Mapas interactivos incluyendo separación por zonas
  • Reserve y haga check-in con la aplicación web o móvil para Android y iOS
  • Flujos globales de aprobación de reservas
  • Multi-idioma (a nivel de usuario)

  • Aplicación web y móvil seguras
  • Totalmente encriptada en la nube
  • Módulo de permisos y aprobaciones

  • Reportes en tiempo real/ módulo de utilización

  • Soporte por live chat
  • Configuración inicial de usuarios, salas y escritorios.
  • Carga de usuarios manual/ masiva

Professional

Precio desde 2.40 EUR

por escritorio

Incluido

  • Distanciamiento social
  • Rastreo de contactos en tiempo real
  • Responsable de simulacros de incendio
  • Responsible de primeros auxilios
  • Contenido de bienestar
  • Auto-certificación de COVID-19, reportes y flujos

  • Módulo de gestión de escritorios
  • Módulo completo de gestión de salas de reunión
  • Gestión de Hot desks/ sitios flexibles o fijos incluyendo trabajo remoto remote working
  • Mapas interactivos incluyendo separación por zonas
  • Reserva y check-in por Código QR
  • Reserva y check-in por Código QR
  • Módulo de estacionamiento de bicicletas/ automóviles
  • Multi-idioma (a nivel de usuario)

  • Aplicación web y móvil seguras
  • Totalmente encriptada en la nube
  • Módulo de permisos y aprobaciones
  • Single Sign On (SSO) incluyendo Azure, Google, SAML y Okta (mensualidad incluida)

  • Reportes en tiempo real/ módulo de utilización

  • Soporte por live chat
  • Configuración inicial de usuarios, salas y escritorios.
  • Carga de usuarios manual/ masiva
  • Integración del Directorio Activo - Azure AD (mensualidad incluida)
  • Integraciones de API’s

Enterprise

Precio desde3.60 EUR

por escritorio

Incluido

  • Distanciamiento social
  • Rastreo de contactos en tiempo real
  • Responsable de simulacros de incendio
  • Responsible de primeros auxilios
  • Contenido de bienestar
  • Auto-certificación de COVID-19, reportes y flujos

  • Módulo de gestión de escritorios
  • Módulo completo de gestión de salas de reunión
  • Gestión de Hot desks/ sitios flexibles o fijos incluyendo trabajo remoto remote working
  • Mapas interactivos incluyendo separación por zonas
  • Reserva y check-in por Código QR
  • Flujos globales de aprobación de reservas
  • Multi-idioma (a nivel de usuario)
  • Módulo de estacionamiento de bicicletas/ automóviles
  • Multi-idioma (a nivel de usuario)

  • Aplicación web y móvil seguras
  • Totalmente encriptada en la nube
  • Módulo de permisos y aprobaciones
  • Single Sign On (SSO) incluyendo Azure, Google, SAML y Okta (mensualidad incluida)

  • Reportes en tiempo real/ módulo de utilización

  • Soporte por live chat
  • Configuración inicial de usuarios, salas y escritorios.
  • Carga de usuarios manual/ masiva
  • Integración del Directorio Activo - Azure AD (mensualidad incluida)
  • Integraciones de API’s

Clientes

Clientes que confían en nosotros:

Estas son solo algunas de las empresas que aprovechan los beneficios de HotDesk+

Implementation Rollout and Support

Managed Services

Project Manager (PMO)
PMO disponible como único punto de contacto para canalizar todos sus requerimientos y consultas. Evite la espera de la cola general.
Reportes de Gerencia semanales
Reporte que muestra el progreso de la carga de nuevas locaciones, tiquets de soporte, y solicitudes especiales. Utilización de aplicación web y móvil.
Soporte priorizado
Las solicitudes de soporte serán priorizadas Evite la espera de la cola general.
Trabajo ad-hoc de desarrollo mensual
Horas de Desarrollo para integraciones especiales, Desarrollo de nuevas funciones, Desarrollo de configuraciones personalizadas.
Reportes personalizados semanales/ mensuales de acuerdo a sus requerimientos
Envío de reportes personalizados de forma semanal o mensual (no disponibles desde el módulo general de reportes).
Carga de mapas interactivos incluyendo cambios ilimitados
Creación de nuevos mapas por locación/ oficinas e implementación de los cambios requeridos (incluso después de su fecha de lanzamiento).
Configuración de nuevas locaciones: mapas, usuarios, etc.
Configuración de nuevas oficinas, planos y equipos.
Entrenamiento de nuevos administradores del Sistema según sus requerimientos
Admin training for new and/or existing site champions.
Gestión de usuarios
Creación de nuevos usuarios luego de la carga inicial. Cambios en las membresías de los distintos equipos de acuerdo a sus requerimientos.
Entrenamiento global de usuarios
Sesiones de entrenamiento para todos sus usuarios ilimitadas. Horarios disponibles en todas las zonas horarias.
Resolución de errores de forma prioritaria
Los errores que sean reportados serán atentidos de forma prioritaria. Evite ir a la cola general.
Planeamiento, implementación y gestión del lanzamiento
Asumimos toda la responsabilidad por el cumplimiento de las fechas de lanzamiento que nos proporciona para las nuevas ubicaciones. Trabajamos junto con los equipos de proyecto para realizar todas las pruebas necesarias para asegurarnos de que los usuarios tengan una experiencia fluida cuando comiencen a usar HotDesk+. Trabajaremos con los equipos del proyecto hasta que no haya solicitudes pendientes de las ubicaciones nuevas o existentes.

Haga clic aquí si desea que le preparemos una propuesta personalizada:

Preguntas frecuentes

Si, Podemos integrar su SSO, Directorio active y calendario.

Si, actualmente contamos con 11 idiomas disponibles y más que están siendo agregados. Un colega en Francia podría ver su aplicación en francés mientras que alguien en India la ve en hindi al mismo tiempo. Esta configuración es a nivel de usuario, no de compañía.

Si, contamos integración de SSO con muchos proveedores incluyendo la autenticación con 2FA y MFA en su ambiente seguro y totalmente encriptado.

Nuestros precios incluyen la carga inicial de sus planos. Sin embargo, también ofrecemos paquetes de soporte personalizados para nuestros clientes más grandes. Para clientes más grandes, ofrecemos servicios de implementación para implementar el producto en sus oficinas.

Para menos de 500 escritorios, Podemos tener su cuenta lista en una semana luego de la firma del contrato (esto dependerá de la cantidad de clientes que estén incorporándose al mismo tiempo).

Si, HotDesk+ le permite tener movilidad global. Tenemos clientes con oficinas en más de 100 ciudades en los cinco continentes.

Si, tenemos soporte las 24 horas del día de lunes a viernes en todas las zonas horarias. También tenemos un bot que está disponible 24/7 para asistirlo en lo que necesite.

Sí, su reserva de escritorio aparecerá en su calendario y su reserva de sala de reuniones también. Incluso puede editar o eliminar su reserva y su calendario se actualizará automáticamente.

Nuestra aplicación móvil es gratuita y está disponible para usuarios de Android y iOS. Nuestra aplicación es intuitiva y no requiere entrenamiento.

Estamos ubicados en el Reino Unido y Australia, con equipos globales en Europa y cubriendo el resto del mundo. Nuestros equipos trabajan desde diferentes ubicaciones para cubrir todas las zonas horarias. Siempre tendrá a alguien disponible en su hora local para hacer preguntas o si necesita ayuda.

Absolutamente, como parte de nuestras funciones de respuesta ante el covid, presentamos esta función para ayudar a nuestros clientes a cumplir con las regulaciones gubernamentales. Si su gobierno local le recomienda tener solo el 25% o el 50% de su fuerza laboral en la oficina, puede actualizar esto fácilmente en tiempo real en la configuración.

Tenemos una API que se puede vincular a varios sistemas. Un miembro de nuestro equipo puede analizar sus requisitos exactos con usted.

Nuestra antigua empresa matriz ha estado desarrollando software de gestión de instalaciones a medida para algunas de las empresas más grandes del mundo durante casi dos décadas. HotDesk+ se creó en el 2018 para proporcionar un sistema de administración de oficina simple e intuitivo con una buena relación costo-beneficio.

Un usuario con acceso de administrador podrá realizar todos esos cambios. Proporcionamos una guía de administración y videos tutoriales para ayudar a su administrador a hacer esto. Sin embargo, si desea que hagamos esto por usted, puede preguntarnos acerca de nuestros servicios de soporte administrados.

Escúchalo de nosotros

Comentarios de HotDesk+

“La razón de ser de HotDeskPlus son sus clientes. Desde el primer diseño, se apuntó no solo a mejorar la experiencia diaria de su equipo, sino también a ayudar a las organizaciones a supervisar y habilitar las asignaciones de escritorios, las reservas de salas de reuniones e incluso los espacios de estacionamiento. HotDesk+ Optimiza los espacios de trabajo y le ayuda a reducir los costos inmobiliarios. Es beneficioso para todos".

Chris Burke

CEO

"HotDesk+ me apasiona. Trabajamos constantemente para mejorar y adaptar nuestro producto para satisfacer las necesidades de nuestros clientes actuales y futuros. Sencillamente, queremos ser el mejor producto del mercado y brindar el mejor servicio".

Maureen McKinley

Senior Manager

“En HotDeskPlus, somos un grupo de entusiastas de la tecnología donde las personas siempre son lo primero y la pasión y la cultura laboral positiva son fundamentales para la forma en que abordamos todo lo que hacemos. Nos esforzamos por ofrecer los mejores procesos y tecnología en cada situación para nuestros clientes".

Bala Ethirajalu

Head of Delivery

"¿Está planeando su regreso a la oficina? Nuestro objetivo es ser su solución definitiva. Mientras nos esforzamos por ofrecer la mejor solución de escritorio compartido del mercado y nuestra misión es brindarle la más alta calidad de servicio. Creamos un entorno virtual sostenible basado en los planos de su oficina que puede ayudarlo a organizar su flujo de trabajo y el bienestar de sus empleados. El Hot desking ya no es algo de una sola vez, es una búsqueda de mucho tiempo ya que el tipo de trabajo estándar ha cambiado".

Kornelia Waleswska

CRM Team Manager

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