Funciones

La aplicación más sencilla y configurable para gestionar tus escritorios, salas de reuniones y aparcamientos. Hay una gran variedad de características revolucionarias, flexibles y funcionales, que son completamente personalizables para las necesidades de su lugar de trabajo. HotDesk+ es la solución completa para ayudarlo a administrar el espacio de trabajo y el trabajo remoto de manera efectiva y permitir que su equipo trabaje en la oficina de manera segura.

Características principales

La aplicación HotDesk+ es altamente configurable para adaptarse a cualquier oficina y tiene tantas características que es difícil enumerarlas en una sola página, ¡pero lo intentaremos! Independientemente de las necesidades de su oficina, HotDesk+ lo tiene cubierto.

A continuación, se muestra una lista de algunas de nuestras increíbles características

Encuentre y reserve escritorios facilmente

Reservas simples en dos clics y mapas interactivos. Encuentra y reserva escritorios desde sitios fijos a escritorios flexibles.

Gestione reuniones

Reserve salas de reunión disponibles de manera rápida y sencilla, incluso sobre la marcha desde nuestro aplicativo móvil.

La mejor solución para gestionar sus estacionamientos

Ya sea que se movilice a la oficina en bicicleta o automóvil, reserve un estacionamiento por el día o con anticipación para que pueda llegar a la oficina con confianza.

Aplicación móvil y web sencilla e intuitiva.

Nuestro módulo de reservas es el más sencillo e intuitivo de usar Dos clics para reservar, reserva masiva y un simple deslizamiento o escaneo QR para hacer check-in/ check-out.

Seguro, totalmente encriptado y alojado en la nube.

Sus datos están seguros y protegidos, totalmente encriptados tanto en estado como en tránsito en la tecnología de Microsoft Azure.

Directorio activo (AD)

Integración sencilla con el directorio corporativo de su organización.

Single sign on

Inicie sesión en HotDesk+ de forma segura con su identidad corporativa existente (incluidos Azure, Google, AWS, SAML2.0 y Okta).

Respuesta a la COVID-19

Autocertificación de COVID-19, límites de capacidad, procedimientos de distanciamiento social, rastreo de contactos en tiempo real, trabajo remoto y reportes de limpieza.

Multi-lenguaje

Brindar soporte a equipos globales con funcionalidad multilingüe a nivel de usuario. Actualmente 11 idiomas, pero la lista se expande todo el tiempo.

Integración de calendario

Integre reuniones y reservas de escritorio en todos los calendarios, incluidos Office 365 y Google.

Integración con Microsoft Teams

Integre todas sus reuniones con su sistema corporativo de Microsoft Teams.

Gestione su aforo

Gestione sus aforos a nivel local, permitiendo que distintas oficinas en distintas ubicaciones manejen sus aforos de manera efectiva.

Autocertificación de COVID-19

Haga que su retorno a la oficina sea seguro con el módulo de auto-certificación diaria de Covid-19.

Implemente la distancia social

Asegure que solo sus escritorios y mesas de trabajo que estén correctamente espaciados sean utilizables y reduzca el aforo de sus salas de reunión.

Mapas interactivos integrados

Planos totalmente interactivos completamente configurables desde el módulo de administración.

Soporte las 24 horas del día

Chat en vivo para que pueda recibir asistencia de personas reales cuando la necesite.

Reservas de trabajo remoto

Incentive la colaboración mostrando cuando usted o su equipo se encuentre trabajando desde casa.

Reporte en tiempo real

Acceda a data de gestión en tiempo real para todas sus ubicaciones/ oficinas.

Módulo de bienestar

Módulo completo de bienestar. Desde responsables de simulacros de incendios, tips de ejercicios, y alimentación saludable.

Evaluación del sitio de trabajo

Evaluación completa que le permite enviar copias al personal encargado en tiempo real. Se puede completar para cualquier escritorio en la oficina o en su hogar. Se puede completar para cualquier escritorio en la oficina o en su hogar.

Seguimiento de contactos en tiempo real

En caso de que haya un incidente de COVID-19 en su oficina, el rastreo de contratos en tiempo real está disponible para garantizar la seguridad de los miembros de su equipo.

Check-in con códigos QR

Registre su entrada cuando tenga una reserva escaneando un código QR

Sensors

Check-in to your booking with sensors, which interact with your mobile device

Aplicación móvil IOS y Android

Aplicaciones para IOS y Android disponibles sin cargo adicional.

Métodos de pago flexibles

Pago mensual con tarjeta de crédito, débito automático o pago anual mediante orden de compra y factura de empresa.

Encuestas del espacio de trabajo

Realice encuestas y vea informes en tiempo real sobre cómo se sienten los usuarios de la oficina con respecto al espacio de trabajo.

Gestión de problemas

Reporte problemas con las instalaciones de la oficina directamente desde la aplicación o el navegador de escritorio.

Módulo de permiso completo

Los gerentes pueden decidir quién puede usar sus escritorios o salas a nivel local o global.

Colaboración

Encuentre miembros del equipo, escritorios, salas de reuniones en cualquier plano de planta a nivel mundial

Funciones clave

¿Qué nos diferencia de la competencia?

Implementación rápida

Comience a usar HotDesk+ dentro de las 24 horas para equipos más pequeños y en tan solo unas pocas semanas para equipos de 1000 o más

Configurable según sus necesidades

Totalmente configurable a las necesidades de su lugar de trabajo. Nuestro software se adapta a casi todas las situaciones de trabajo.

Reservas sencillas

Interfaz de usuario simple y eficiente en computadoras de escritorio y dispositivos móviles con reserva de dos clics y un deslizamiento o registro QR.

Multi-idioma

Brindar soporte a equipos globales con funcionalidad multilingüe a nivel de usuario que permita a cada usuario elegir su propio idioma.

Servicios Adicionales

  • Soporte las 24 horas de lunes a viernes con personas reales.
  • Configuración inicial realizada para su oficina.
  • Gestión de integraciones
  • Reportes ejecutivos administrados

Usuarios

Nuestro producto fue desarrollado pensando en el usuario. Desde el primer concepto hasta el día de hoy, nuestros principios básicos garantizan que nuestra aplicación sea la aplicación más sencilla e intuitiva posible, con el objetivo de que el usuario final de nuestro producto no necesite una guía de usuario.

Gerentes

Ya sea que tenga un equipo pequeño en una oficina o que dirija miles de equipos globales en cientos de ciudades, HotDesk+ se adapta perfectamente a sus necesidades. Ofrecemos módulos de permisos granulares que se pueden configurar a nivel de equipo u oficina, informes detallados en tiempo real, reportes gerenciales y COVID-19 que ayudan a que el regreso a la oficina sea seguro para todos.

Administradores

HotDesk+ brinda a sus administradores control total para administrar la aplicación de su empresa. Ya sea que desee cambiar su configuración, cambiar su módulo de permisos o realizar cambios en el diseño de su oficina, su administrador o administradores designados tendrán acceso para hacerlo por usted. Nuestro módulo de administradores es fácil de usar y le permite realizar la mayoría de los cambios con dos clics.

Implementadores

Nuestro equipo de expertos en incorporación trabajará junto con sus equipos de proyecto para configurar su entorno seguro y que esté listo para usar. Comience a usar HotDesk+ dentro de las 24 horas para equipos más pequeños y en tan solo unas pocas semanas para equipos de 1000 o más..

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